Im Rahmen der Einführung und Verbreitung der unternehmensweiten Verwaltungsakte ist Retention bei uns ein großes Thema. Dabei sehen wir vor sowohl Aufbewahrungsregeln an Akten zu schreiben, die dann an alle verknüpften Dokumente übertragen werden als auch Aufbewahrungsregeln nur an einzelne Dokumente zu schreiben.
Im dem Zuge kam schon mehrfach von einigen Fachabteilungen die Frage, ob Aufbewahrungsregeln nicht auch an einzelne Register (die im winCube angelegt werden, also nicht in der Aktendefinition vorhanden sind) bestimmter Akten geschrieben und automatisch an die verknüpften Dokumente übertragen werden können.
Außerdem besteht der Wunsch Deskriptoren oder irgendwie weitere Informationen an Register zu schreiben. Einige wünschen sich also, dass Register "mehr können als die Akte zu strukturieren" etwas salopp gesagt.